A logística de importação e exportação é um setor que envolve diversos processos, desde a cotação do frete internacional até o desembaraço aduaneiro e a entrega da mercadoria no destino. Portanto, é uma área complexa e que exige muito tempo, esforço e atenção para que as operações ocorram sem problemas. A boa notícia é que a tecnologia torna essa área mais simples, ágil e eficiente, o que ajuda os negócios a economizarem tempo e dinheiro.
Neste artigo, vamos apresentar 8 ferramentas tecnológicas que estão revolucionando a logística de importação e exportação, trazendo benefícios como redução de custos, otimização de tempo, melhoria da qualidade e aumento da satisfação dos clientes. Confira!
8 tecnologias mais utilizadas na logística de importação e exportação
1. TMS (Transportation Management System)
O TMS é um sistema de gerenciamento de transporte projetado para ajudar as empresas no planejamento, execução e monitoramento de todas as atividades relacionadas ao transporte de cargas. Com o TMS, é possível realizar cotações de fretes, emitir documentos, rastrear cargas, acompanhar tempos de entrega, controlar custos e receitas, gerenciar frotas e muito mais.
2. WMS (Warehouse Management System)
O WMS é um sistema de gestão de armazém que ajuda as empresas a melhorar a eficiência de seus armazéns, proporcionando uma visão mais ampla dos processos de armazenamento e distribuição. Com o WMS, é possível realizar recebimento, armazenagem, separação, expedição, inventário, etiquetagem, endereçamento e várias outras atividades de forma integrada.
3. ERP (Enterprise Resource Planning)
O ERP, por sua vez, é um sistema de gestão empresarial que permite integrar e automatizar todos os processos administrativos, financeiros e contábeis de uma empresa. Com ele, é possível realizar faturamento, emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, contabilidade, tributação e muito mais.
4. Software de gestão de estoque
O software de gestão de estoque é uma ferramenta que permite controlar a entrada e a saída de mercadorias em um ou mais locais de armazenagem. Com o software de gestão de estoque, é possível realizar cadastro de produtos, controle de lotes e validades, registro de movimentações, emissão de relatórios e alertas de reposição, por exemplo.
5. Marketplace de cargas
O marketplace de cargas é uma plataforma online muito útil para quem atua com logística de importação e exportação. A tecnologia conecta embarcadores (importadores ou exportadores) com transportadores (agentes ou operadores logísticos), facilitando a procura e a oferta de serviços logísticos. Com o marketplace de cargas, é possível publicar demandas ou ofertas de frete internacional, comparar preços e condições, negociar diretamente com os fornecedores ou clientes potenciais e até fechar contratos online.
6. Data mining na logística de importação e exportação
Data mining é uma tecnologia que utiliza mineração de dados e big data para extrair informações relevantes das operações logísticas e facilitar a tomada de decisões. Na logística de importação e exportação a técnica utiliza algoritmos inteligentes para identificar perfis de consumidores e tendências de mercado, ajustando rotas, serviços e processos logísticos para se adequar às oportunidades do setor.
7. EDM (Electronic Document Management)
O sistema de gestão eletrônica de documentos é outra ferramenta de tecnologia que está ajudando as empresas a se tornarem mais eficientes na logística de importação e exportação. Ela possibilita que importadores, exportadores, agentes ou operadores logísticos façam a gestão dos dados, informações e documentos em ambiente digital, aumentando a produtividade e a segurança dos dados.
8. Software de rastreamento de cargas
O software de rastreamento de cargas é uma ferramenta que permite acompanhar em tempo real a localização e o status das mercadorias em trânsito. Com a tecnologia, é possível receber atualizações sobre o andamento do transporte, verificar possíveis atrasos ou imprevistos, comprovar entregas ou coletas e enviar notificações aos clientes sobre o andamento do pedido.
Benefícios do uso da tecnologia na logística de importação e exportação
- Redução de erros e retrabalhos;
- Aumento da produtividade e da qualidade do serviço;
- Melhoria da comunicação e da integração entre os setores envolvidos na operação;
- Otimização do uso dos recursos e dos espaços disponíveis nos modais e nos armazéns;
- Maior controle e transparência sobre os processos;
- Maior rastreabilidade e visibilidade sobre as mercadorias, o que reduz perdas, roubos e avarias;
- Redução de custos operacionais e tributários;
- Aumento da eficiência e da rentabilidade do negócio;
- Melhoria da gestão e da tomada de decisão;
- Aumento da segurança e da confiabilidade do transporte;
- Maior conformidade legal e fiscal;
- Melhoria do atendimento e da satisfação dos clientes;
- Melhoria do controle e da gestão das operações logísticas;
- Maior competitividade no mercado.
Como você pode ver, existem muitas ferramentas tecnológicas disponíveis que estão revolucionando a logística de importação e exportação. Quer otimizar o tempo das suas entregas, reduzir custos operacionais, aumentar a satisfação dos seus clientes e se diferenciar da concorrência? Conheça as soluções inteligentes da Rigabras Transportes para o seu negócio. Entre em contato conosco e solicite a sua proposta.
