Se você trabalha com comércio exterior, sabe que os custos logísticos são uma parte importante do seu orçamento. Afinal, eles envolvem todos os gastos relacionados ao transporte, armazenagem, manuseio, embalagem e seguro dos produtos envolvidos nas importações e exportações.
Por isso, é fundamental entender como os custos logísticos impactam o seu negócio e como você pode reduzi-los sem comprometer a qualidade e a segurança das suas operações. Neste artigo, vamos explicar quais são os principais custos logísticos de importações e exportações e dar 7 dicas para você economizar nessa área. Confira!
O que são e quais são os custos logísticos de importações e exportações?
Os custos logísticos de importações e exportações são todos os gastos que envolvem o planejamento, a execução e o controle das atividades de movimentação e armazenagem dos produtos que você compra ou vende para outros países. Eles podem ser divididos nas seguintes categorias:
Custos de transporte
São os gastos relacionados com o frete internacional, que dependem principalmente do modal de transporte escolhido (aéreo, marítimo, rodoviário ou ferroviário). Os custos de transporte também variam conforme a distância percorrida, o peso e o volume dos produtos, as tarifas portuárias ou aeroportuárias, os pedágios, entre outros fatores.
Custos de armazenagem
Representam os gastos com o aluguel ou a compra de espaços físicos para guardar os produtos antes ou depois do transporte, como armazéns, depósitos ou contêineres. Os custos de armazenagem envolvem ainda os custos com a manutenção, a segurança, a limpeza e a organização desses espaços.
Custos de manuseio e embalagem
Os custos de manuseio e embalagem são todos os gastos envolvidos com a preparação dos produtos para o transporte. Eles incluem, por exemplo, a separação, a etiquetagem, a paletização, a embalagem e o carregamento ou descarregamento dos produtos.
Além disso, também envolvem os custos com o material utilizado para proteger os produtos durante o transporte, como caixas, plásticos, fitas adesivas, etc.
Custos de seguro
Por fim, mas não menos importante, temos ainda os custos com a contratação de uma apólice de seguro que cubra os riscos de perda, roubo, dano ou avaria dos produtos durante o transporte.
Esses custos podem ser maiores ou menores, pois dependem do valor dos produtos, do tipo de cobertura contratada, da empresa seguradora escolhida, entre outros fatores.
7 dicas para economizar nos custos logísticos de importações e exportações
Agora que você já sabe o que são e quais são os principais custos logísticos de importações e exportações, vamos dar algumas dicas para você reduzi-los sem prejudicar a eficiência e a qualidade das suas operações. Veja:
1. Escolha o melhor modal de transporte para a sua logística internacional
A primeira dica para reduzir os custos logísticos de importações e exportações da sua empresa é escolher o modal de transporte mais adequado para cada tipo de produto e cada situação. Isso é importante porque cada modal de transporte tem suas vantagens e desvantagens em termos de custo, tempo, capacidade e segurança.
Se você precisa transportar produtos perecíveis ou urgentes, por exemplo, o modal aéreo ou o rodoviário podem ser mais vantajosos por serem mais rápidos. Mas se você precisa transportar produtos volumosos ou pesados, o modal marítimo pode ser mais econômico por ter maior capacidade.
2. Analise os custos logísticos com fretes internacionais
Antes de fechar um contrato de frete internacional, é essencial comparar as diferentes opções disponíveis no mercado e negociar as melhores condições possíveis. Nesse caso, você deve levar em conta não apenas o valor do frete em si, mas também as taxas extras que podem ser cobradas pela empresa transportadora ou pelo agente de carga.
Além disso, você deve verificar qual é o tipo de Incoterm utilizado na negociação (que define quem é responsável pelos custos e riscos do transporte) e escolher aquele que seja mais favorável para você.
3. Considere a contratação de um bom seguro
Embora o seguro seja um custo adicional, ele é obrigatório e pode representar uma economia a longo prazo nas suas importações e exportações. Isso porque o seguro evita que você tenha prejuízos maiores em caso de algum imprevisto durante o transporte.
Por isso, é recomendável contratar um seguro que ofereça uma cobertura ampla e adequada ao tipo de produto que você importa ou exporta. Você deve pesquisar as diferentes opções de seguradoras e planos disponíveis e escolher aquele que tenha o melhor custo-benefício para você.
4. Negocie a tabela de preços de armazenagem
Outro custo que pode ser reduzido com uma boa negociação é o da armazenagem. Você deve procurar por espaços que tenham uma boa localização, infraestrutura, segurança e capacidade para guardar os seus produtos e que cobrem um preço justo por isso. Além disso, você deve evitar a armazenagem desnecessária ou excessiva, que pode gerar custos adicionais com a manutenção ou a deterioração dos produtos.
5. Escolha as embalagens adequadas para os produtos
A escolha das embalagens também influencia nos custos logísticos, pois elas devem proteger os produtos contra danos ou avarias durante o transporte, mas também devem ser leves, compactas e resistentes.
Você deve optar por embalagens que se adaptem ao formato, ao tamanho e ao peso dos produtos e que sejam feitas de materiais recicláveis ou reutilizáveis, para reduzir o impacto ambiental e o custo com o descarte. Você também deve seguir as normas e os padrões de qualidade exigidos pelos países de origem e destino dos produtos.
6. Utilize o sistema de drawback
O drawback é um regime aduaneiro especial que permite a isenção, a suspensão ou a restituição dos impostos pagos na importação ou na exportação de produtos.
Ele é concedido para empresas que importam insumos para produzir bens destinados à exportação ou que exportam bens que foram produzidos com insumos importados. O objetivo do drawback é incentivar o comércio exterior e tornar as empresas mais competitivas no mercado internacional.
Portanto, se a sua empresa atuar em algum desses ramos, vale a pena utilizar esse sistema. Para se beneficiar com ele, no entanto, você deve solicitar a habilitação junto à Receita Federal e cumprir os requisitos e as obrigações estabelecidos pela legislação.
7. Terceirize as suas operações logísticas com uma empresa especializada
Por fim, uma forma de economizar nos custos logísticos é delegar as suas atividades de transporte, armazenagem, manuseio e embalagem para uma empresa especializada nesse segmento, como a Rigabras Transportes.
Somos uma empresa que oferece soluções integradas e personalizadas em logística internacional, com mais de 20 anos de experiência no mercado. Contamos com uma equipe qualificada, uma frota moderna e uma rede de parceiros em diversos países.
Além disso, também possuímos certificações de qualidade e segurança que garantem a excelência dos seus serviços. Ao contratar a Rigabras Transportes, você pode ter mais tranquilidade, agilidade e economia nas suas operações de importação e exportação. Entre em contato conosco e solicite um orçamento personalizado para as necessidades do seu negócio.
