A logística de importação e exportação é um dos setores mais importantes da economia global. Para se ter uma ideia, a atividade é responsável por contribuir para o crescimento econômico, o desenvolvimento dos negócios e a melhoria da qualidade de vida das pessoas em todo o mundo. Além disso, é o meio pelo qual as empresas podem expandir seus mercados consumidores, fazendo negócios lucrativos com outros países. Saiba mais neste artigo.
O que é logística de importação e exportação? Qual é a sua importância?
Em princípio, a logística internacional é o conjunto de atividades que envolvem planejamento, organização e controle do fluxo de mercadorias entre dois ou mais países. Além dos processos de importação e exportação, a atividade também engloba o transporte e armazenamento de cargas.
Ambas as atividades exigem uma série de procedimentos burocráticos, tributários e aduaneiros, que devem ser cumpridos prontamente pelos importadores e exportadores. Dessa forma, é possível ampliar o alcance geográfico do negócio, aumentar a satisfação dos clientes e reduzir os custos associados às operações de comércio exterior.
Logística de importação e exportação: 10 dicas para melhorar a eficiência logística na importação e exportação e encantar seus clientes
A eficiência logística na importação e exportação é essencial para o sucesso de qualquer empresa que deseja internacionalizar seus produtos. Se você está planejando começar a importar ou exportar mercadorias, ou simplesmente aprimorar a gestão de cargas e transportes da sua empresa, aqui estão 10 dicas para ajudá-lo a começar. Confira.
Faça um bom planejamento
Planejar todas as etapas da importação e exportação é fundamental para evitar imprevistos e garantir que tudo saia conforme o esperado. Por isso, é importante definir os objetivos, as estratégias, os recursos e os prazos da operação com antecedência.
Conheça as regras de importação e exportação do país de origem ou de destino
Após fazer um bom planejamento, cabe explicar que cada país tem suas próprias normas e regulamentos para o comércio exterior. Portanto, é preciso conhecer as leis, os impostos, as tarifas, as restrições e as exigências de cada mercado para evitar multas, atrasos ou apreensões das mercadorias.
Estabeleça parcerias estratégicas com fornecedores confiáveis
Para garantir que as mercadorias sejam transportadas de forma segura e eficiente, é importante estabelecer relações de longo prazo com fornecedores confiáveis. Isso inclui escolher bem os transportadores, agentes de carga, despachantes aduaneiros e outros parceiros envolvidos na operação.
Fazer parcerias bem-sucedidas ajuda a reduzir os riscos inerentes à logística internacional, garante que as mercadorias cheguem ao destino com segurança e dentro do prazo, aumentando a satisfação dos clientes. Para saber qual escolher, analise a reputação, a qualidade, a confiabilidade e o custo-benefício de cada um deles.
Classifique corretamente as mercadorias
Outra forma de aumentar a eficiência logística na importação e exportação é fazer corretamente a classificação fiscal das mercadorias, pois ela facilita o controle aduaneiro e a identificação dos produtos. Além disso, determina os impostos e as tarifas aplicáveis à operação.
Escolha o melhor modal para transportar as mercadorias
Afinal, o que é um modal de transporte? Na verdade, é o meio pelo qual as mercadorias são transportadas entre os países, seja ele rodoviário, ferroviário, marítimo, aéreo ou multimodal (combinação de mais de um transporte). A escolha do modal depende de fatores como custo, tempo, volume, peso, tipo e destino da carga.
Contrate um bom seguro
O seguro é uma forma de proteger as mercadorias contra riscos de perda ou dano durante as atividades de importação e exportação. Ele pode ser contratado pelo importador ou pelo exportador, bem como pelo parceiro especializado em logística internacional. O importante é que o seguro cubra o valor total da mercadoria mais os custos da operação.
Selecione a embalagem certa para seus produtos
Esse, sem dúvida, é outro fator importante para garantir a eficiência logística na importação e exportação da sua empresa. Afinal, a embalagem certa ajuda a proteger as mercadorias durante o transporte e armazenamento, aumentando assim a eficiência do processo.
Em primeiro lugar, a embalagem deve ser adequada ao tipo de produto e ao modal escolhido. Além disso, ela deve ser resistente e conter as informações necessárias para a identificação e o manuseio da carga, como: etiquetas, rótulos, códigos de barras e símbolos de segurança.
Transforme a tecnologia na grande aliada da sua logística de importação e exportação
A tecnologia está se tornando cada vez mais importante na logística internacional. Atualmente existem muitas ferramentas que podem ajudar a melhorar a eficiência da operação, como sistemas de rastreamento de cargas, sistemas de gestão de estoque e muitos outros, que permitem monitorar o desempenho do transportador, verificar o cumprimento dos prazos, identificar e solucionar possíveis problemas ou desvios.
Utilize serviços de armazenamento apropriados
Se você estiver importando ou exportando mercadorias, também é importante escolher serviços de armazenamento adequados. O terminal logístico deve contar com colaboradores altamente capacitados, equipamentos modernos e eficientes, além de segurança 24 horas. Além disso, deve possuir localização estratégica para evitar atrasos na entrega.
Escolha uma transportadora com certificação OEA (Operador Econômico Autorizado)
De acordo com a Receita Federal do Brasil, um parceiro logístico com certificação OEA é aquele que desempenha suas atividades de comércio exterior em conformidade tributária, aduaneira e de gerenciamento de riscos de cargas.
Em termos de desembaraço aduaneiro, isso pode ser especialmente vantajoso para as empresas. Até mesmo porque a certificação OEA confere algumas vantagens aos intervenientes logísticos e seus clientes, como por exemplo, acesso prioritário aos recintos aduaneiros, processamento ágil pelas unidades da RFB das declarações de exportação, entre outras. Tais vantagens simplificam tarefas, otimizam prazos, reduzem custos e eduzir os custos e melhoram a eficiência da logística internacional.
Seguindo essas 10 dicas, você poderá melhorar a eficiência logística na importação e exportação e ter mais vantagens competitivas no mercado internacional.
Lembre-se, no entanto, que a logística internacional é um processo complexo e dinâmico, que requer conhecimento, planejamento e controle. Por isso, conte com a experiência da Rigabras Transportes e realize suas operações com segurança e excelentes resultados. Conheça nossos serviços.
