É natural que uma das metas mais importantes de qualquer negócio seja diminuir os gastos sem comprometer a qualidade dos serviços e produtos. Contudo, para obter essa redução, a empresa deve agir com prudência, conhecer bem as causas e os efeitos de suas ações.
Algumas atividades, caso não sejam bem coordenadas, tendem a gerar custos mais altos, decorrentes de ações mal programadas, de perdas e outras coisas. É o que acontece, por exemplo, com as atividades que envolvem o comércio exterior.
Por mais experiente que o gestor seja, é importante contar com assessoria para dar suporte a essas operações. Vamos mostrar de que maneira uma empresa especializada contribui para reduzir custos de importações e exportações!
Ela ajuda no planejamento logístico das importações e exportações
As importações e exportações se constituem de muitas etapas e elos de logística (os prestadores de serviço). Eles possibilitam que uma carga se desloque desde o lugar de origem, em que vive o exportador (vendedor), até o local de chegada, em que vive o importador (comprador).
É fundamental que todos os elos se encontrem alinhados para que os processos logísticos internacionais se desenvolvam bem e respeitem os requisitos mínimos de qualidade de serviço, tempo e gastos.
Por isso, convém ter a ajuda de parceiros logísticos, como agentes de carga, armazéns, transportadoras. Essa parceria é de muita relevância para o sucesso do negócio. Quando é possível contratar uma empresa especializada que oferece diversos serviços, a empresa contratante obtém um melhor custo-benefício, pois alia mais eficiência à economia.
A empresa calcula corretamente o frete internacional
Na negociação de frete internacional, importadores nem sempre conseguem fazer um cálculo mais preciso e enxergam somente uma parte de todas as despesas envolvidas.
Geralmente, eles negociam o preço do frete e dos custos pertinentes, mas não consideram, por exemplo, a taxa de conversão de moeda estrangeira em moeda nacional, que representa a taxa de faturamento do frete e das despesas.
Tudo isso pode ser resolvido com a ajuda de uma empresa especializada em importações e exportações. O frete internacional é, geralmente, cotado assim:
- Frete internacional em dólar ou outra moeda estrangeira;
- Adicional ao frete em dólar ou outra moeda estrangeira;
- Capatazias em reais;
- Despesas do frete na origem em dólar ou outra moeda estrangeira;
- Despesas do frete no Brasil em reais.
Dos cinco valores, três estão em moeda estrangeira e precisam de conversão para o Real, já que serão pagas no Brasil.
Ela ainda busca por fretes rodoviários mais competitivos
No comércio exterior, na importação, um dos custos logísticos mais altos é o frete rodoviário para entrega no país, ou seja, do local de desembarque (porto, aeroporto) até o destino. Há casos em que o frete rodoviário é maior que o frete internacional.
Para ter uma ideia, é possível gastar somente poucos dólares para que o produto saia da China e alcance o Brasil e, por outro lado, arcar com milhares de reais em nosso país para pagar o frete interno, que corresponde a algumas centenas de quilômetros.
Após o desembaraço aduaneiro, o importador dispõe de opções, como utilizar um transporte pessoal ou transportadoras com tabelas. Uma boa parceria ajuda a fazer o transporte das mercadorias com frete justo e prazo de entrega satisfatório.
E auxilia no desembaraço aduaneiro nas importações
Outra questão que você pode considerar nas importações e exportações é o processo do desembaraço aduaneiro, do qual depende a liberação das mercadorias. Esse processo, para ser bem sucedido, depende tanto do exportador como do importador. Mas, com as orientações e a assessoria de uma empresa especializada, os riscos de que sejam cometidos erros que causem embaraço na liberação da carga diminuem.
A documentação certa é um dos pontos-chave para que o desembaraço aduaneiro transcorra de forma fluida, sem grandes transtornos. Como sabemos que os trâmites burocráticos são morosos, a melhor coisa a fazer é seguir todas as regras para facilitar os processos e evitar mais gastos.
Esses são alguns pontos em que uma empresa especializada pode ajudar seu negócio a gerar economia financeira nas importações e exportações.
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