A atividade de importar e exportar produtos deve ser uma operação minuciosamente planejada visando a sua rapidez, mas sem deixar a qualidade de lado.
É necessário que os produtos importados e exportados cheguem rápido ao seu destino, mas que também cheguem com a qualidade que saíram, sem sofrer danos ou perdas no caminho até entrega.
Por isso, vamos falar sobre 5 dicas práticas que devem ser observadas sempre antes, durante e depois de estabelecer o planejamento das operações de importar e exportar!
1 – Situação legal
Antes de mais nada é preciso estar atento a todas os certificados e documentações necessárias para importar e exportar ocorram de forma legalizada e em condições ideais para que toda a transação seja realizada sem impedimentos.
Para o transporte de cargas que tem por objetivo importar e exportar, a empresa deve ter CNPJ regular e ainda ter como atividade declarada no objeto social (relacionada à importação e à exportação).
2 – Atenção ao tempo inoperante nas transações para importar e exportar
O tempo ocioso gerado nas transações de importação e exportação é um grande vilão da produtividade, rapidez, eficiência e viabilidade econômica dessas operações.
Muitas vezes ele ocorre pois o motorista ao sair para fazer uma entrega não planeja a totalidade da rota e saí com o caminhão cheio apenas para uma parada, logo na ida ele está fazendo entrega, mas na volta o tempo gasto no trajeto é desperdiçado.
Não é fácil harmonizar o volume de carga, trajetos e outras variáveis envolvidas para que seja estabelecida a carga de retorno. Mas para que isso se torne mais fácil, o próximo tópico é de extrema importância.
3 – Equipe de planejamento logístico com know-how
As equipes envolvidas no planejamento de operações de importação e exportação devem ter conhecimento nas melhores práticas de mercado e estarem em constante atualização sobre as tendências do mesmo.
Sempre surgem novas ferramentas capazes de auxiliar no aprimoramento do planejamento de operações logísticas, e a empresa precisa dispor de uma equipe que esteja constantemente preparada para colocá-las em prática.
4 – Manutenção e cuidados constantes com a frota
Buscar a criação de uma rotina de verificação, cuidado e manutenções preventivas com a frota de caminhões e outros veículos de transporte pode fazer toda diferença.
A agilidade das entregas é completamente dependente deste fator. Uma frota bem conservada e bem equipada evita a redução da capacidade e do tempo de entregas, por isso é de extrema importância estar atento.
Ter uma frota que esteja sempre disponível e em bom estado pode evitar gastos futuros com manutenções corretivas e também evitar que se perca tempo em possíveis interrupções que podem ocorrer devido a defeitos na frota, garantindo o cumprimento de prazos.
5 – Equipamentos de controle e gestão específicos
Tão importantes quanto o conhecimento sobre as atividades, o planejamento e possuir rotinas que favoreçam o andamento de transações de importação e exportação rápidas e eficientes é também importante investir em equipamentos e plataformas de controle.
Seja por meio de equipamentos e dispositivos de rastreios ou de softwares, é sempre interessante que a equipe disponha de ferramentas específicas para o trabalho com operações logísticas, facilitando e tornando possível o planejamento eficaz das operações de importar e exportar.
A Rigabras conta com opções de logística e armazenamento que podem ajudar a agilizar suas operações logísticas gerais. E mesmo nas operações como a importação e exportação. Entre em contato com a gente e vamos conversar!
